Ada kabar baik di tahun 2022 ini, staff admin online semakin banyak dibutuhkan. Banyak Client KiosMaya yang menanyakan referensi admin online karena KiosMaya sendiri tidak ada jasa admin online. Ini karena kebanyakan perusahaan memerlukan staff tersebut yang berada di kantor mereka.
Tidak hanya untuk admin online shop saja, banyak client Kiosmaya yang merupakan bisnis jasa juga membutuhkan staff admin online.
Kebutuhan akan tenaga kerja ini terus kami terima, sehingga kami bermaksud untuk menjabarkan apa saja tugas dari admin online dan mengadakan kursus singkat (short boot camp) untuk admin online dengan biaya yang terjangkau.
Admin Online Semakin Banyak Dicari Perusahaan
Indonesia telah beberapa tahun mengalami transformasi digital, apalagi sejak adanya pandemi. Seluruh bisnis melakukan kegiatan secara online, baik pemasaran, meeting online, dan sebagainya.
Dalam hal pemasaran, ini menghasilkan prospek dari saluran online yang pada akhirnya membutuhkan seseorang untuk mengelola prospek tersebut. Pengelolaan prospek sangat penting bagi perusahaan, ibarat team sepak bola atau basket, admin online berperan sebagai play maker.
Oleh karena itu, admin online memiliki peran penting dalam bisnis sekarang ini yang semakin berada pada saluran online.
Pada awalnya admin online banyak dibutuhkan pada bisnis online atau UKM bisnis rumahan, sekarang semakin meluas. Perusahaan B2B dan perusahaan jasa sudah banyak yang membutuhkan admin online.
Beberapa perusahaan Client Kiosmaya yang membutuhkan karyawan admin online bergerak di bidang konveksi, garment, pemasok peralatan industri, bisnis online shop, dan sebagainya.
Setiap bulan ada saja Client KiosMaya yang membuka lowongan untuk pekerjaan ini dan menanyakan ke kami apakah dapat carikan karyawan untuk mereka.
Pekerjaan ini dapat dilakukan oleh Anda yang berpendidikan minimal SMA atau SMK dan dapat bekerja masuk kantor ataupun dirumah.
Untuk rentang usia, kebanyakan perusahaan mencari mereka yang berusia minimal 20 tahun dan maksimal 30 tahun untuk bidang pekerjaan ini.
Berapa Gaji Karyawan Administrasi Online?
Gaji admin online pun juga terus meningkat, dari rata-rata Rp. 2 juta per bulan, sekarang sudah Rp. 2.750.000 per bulan. Untuk di Jakarta sendiri rata-rata gaji admin online adalah Rp. 3.5 juta.
Gaji Admin Online di Indonesia. Sumber
Untuk bisnis yang sudah berbadan hukum atau perusahaan (PT) kecil dan menengah, mereka harus menerapkan gaji mengikuti UMR. Kalau di Jakarta UMR Rp. 4.5 juta.
Gaji ini terus berkembang, seiring dengan kebutuhan yang sudah barang tentu akan menuntut keahlian tambahan yang sangat perlu untuk melakukan pekerjaan tersebut.
Anda selalu dapat menambah keahlian setelah bekerja, bahkan Anda bisa mendapatkan gaji 2 kali lipat ketika sudah menjadi social media strategist.
Apa Saja Tugas Admininistrasi Online?
Setiap bisnis dan perusahaan akan menerapkan tugas yang berbeda untuk karyawan admin online. Seperti untuk online shop, ini akan melibatkan kemampuan untuk tambah dan update produk baik di marketplace maupun di website perusahaan.
Sedangkan untuk perusahaan yang non jualan online akan berbada dengan bisnis online shop. Mereka memerlukan Anda untuk mengelola leads atau prospek.
Seluruh prospek yang masuk harus Anda catat menggunakan Microsoft Excell atau sejenisnya. Anda juga akan membagi-bagi prospek tersebut ke masing-masing tenaga penjualan.
Saluran komunikasi atau stream line dapat berupa WhatsApp Business, Facebook Business Manager untuk mengelola pertanyaan atau prospek yang masuk via inbox FB dan instagram, juga komen-komen yang ada harus Anda tanggapi.
Untuk singkatnya, berikut kami ringkas tugas admin online:
- Tambah dan Edit atau Update produk di Marketplace
- Komunikasi dengan konsumen, terutama para calon konsumen, baik melalui WhatsApp, Telepon, Sosial Media, dan Marketplace.
- Menanggapi reply di setiap post sosial media dan pertanyaan atau diskusi di marketplace.
- Mencatat seluruh prospek yang masuk. Ini seperti membuat data base prospek yang berisi:
- Nama
- Alamat
- Nomor Telepon
- Produk atau layanan yang diminati
- Siapa sales yang follow up
- Hasil atau status prospek, apakah closing, meeting, survey, atau passive.
- Meneruskan prospek ke bagian atau personel terkait serta melakukan follow up ke personel tersebut untuk hasilnya.
- Memantau periklanan di Facebook dan Google (ini tidak harus, tapi ada baiknya Anda memahami cara pasang iklan di FB dan Google, sehingga ada kemuingkinan posisi Anda akan naik menjadi Social Media Strategist).
- Membuat grafis sederhana, seperti untuk pengumuman, lowongan kerja dan sebagainya.
- Membuat postingan di website untuk berita, pengumuman, lowongan pekerjaan, dan sebagainya.
- Membuat laporan bulanan untuk penjualan online, prospek online, dan periklanan.
Anda dapat lihat, ada kesempatan berkarir pada bidang ini. Anda dapat menjadi social media strategist seiring berjalan waktu dan gaji Anda akan naik 2 kali lipat.
Tentu Anda harus memperluas keahlian untuk menjadi social media strategist, dan ini langkah awal Anda untuk mencapai karir tersebut.
Ikuti Kursus Admin Online KiosMaya Via Zoom
Agar lebih yakin untuk mendapatkan pekerjaan sebagai karyawan administrasi online, KiosMaya dapat membantu Anda dalam hal ini.
Materi kursus online singkat melalui Google Meet atau Zoom Meeting ini akan mempelajari:
- Cara komunikasi di saluran digital. Melalui WhatsApp, FB Business Manager, Pertanyaan di Marketplace, menanggapi review di Marketplace dan Google Local Business. (2 jam)
- Cara membuat daftar prospek dan update daftar prospek. (1 jam)
- Cara membuat produk dan update produk di Website Toko Online, Marketplace, Google Local Business dan katalog produk di Facebook. (4 jam)
- Cara membuat design grafis menggunakan Canva (2 jam)
- Cara membuat postingan di website. (2 jam)
- Cara membuat iklan di Facebook dan di Google. (4 jam)
- Cara membuat laporan bulanan.( 2 jam)
Kesemuanya ini dapat Anda pelajari selama 5 hari saja dengan biaya Rp. 1.500.000,- per orang. Promo untuk 50 peserta pertama Rp. 500.000,- saja.
Anda akan mendapatkan sertifikat digital dan akan kami data untuk dapat kami referensikan ke Client KiosMaya yang sedang mencari tenaga admin online.
Setelah mengikuti pelatihan ini, Anda akan masuk ke WhatsApp Group untuk dapat terus berkonsultasi dengan KiosMaya, sehingga dapat mendukung Anda ketika sudah mulai bekerja. Terutama bagi Anda yang kami referensikan ke Client KiosMaya, karena pada prinsipnya kami harus menjaga kepercayaan para Client.
Formulir Pendaftaran Kursus Admin Online
Per kelas pelatihan minimal 5 peserta dan maksimal 10 peserta. Pelatihan ini sembari praktek, jadi Anda harus menggunakan komputer (PC Desktop atau Laptop), Anda tidak bisa bekerja menggunakan Ponsel saja.
Sambungan internet dan WhatsApp web diperlukan, namun Anda dapat selalu bertanya ke kami setelah pelatihan melalui WhatsApp Group.
Setelah mengisi formulir pendaftaran, harap konfirmasikan pembayaran sesegera mungkin.
Jadwal pelatihan setiap hari secara online, per hari 3 sampai 4 jam. Harap ingat, KiosMaya tidak menjanjikan penyaluran, hanya saja ketika ada Client kami yang membutuhkan Anda maka kami akan informasi melalui WhatsApp Group.
Preview Kursus Admin Online
Kesimpulan
Sebagai konsekuensi dari hasil pemasaran digital, kini banyak perusahaan yang membutuhkan admin online untuk mengelola prospek dari online. Baik untuk menjawab via whatsapp, facebook business manager, maupun untuk mengelola prospek online tersebut.
Untuk dapat menjadi admin online ada beberapa keahlian yang dibutuhkan dan dapat Anda pelajari dengan cepat. Ini tidak sulit sebetulnya namun Anda harus mengetahui cara komujnikasi digital, sedikit cara periklanan digital dan design grafis menggunakan peralatan seperti Canva.Com.
Ada peluang karir dalam bidang ini, seiring berjalan waktu Anda dapat menjadi Social Media Strategist dan mendapatkan kenaikan gaji.
Ikuti kursus online singkat KiosMaya untuk segera dapat menjadi Admin Online.
